تقویم محتوایی

نگارش تقویم محتوایی یا (csntent calender) دومین مسئولیت یک سئوکار حرفه‌ای است. بعد از تحقیق کلمه کلیدی باید تقویم محتوایی خود را بر اساس اهداف کسب و کارمان بنویسیم. بهترین تقویم محتوایی استراتژی است که در آن با توجه به بازاریابی محتوایی متناسب با نیاز مخاطب، محتوا در زمان های خاص منتشر می‌شود. 

مهمترین مسئله بعد از تولید محتوا برای یک سایت، زمان انتشار محتوای آن است. یک سئوکار حرفه‌ای باید بتواند متناسب با اهداف کارفرما استراتژی تعیین کند که سریعتر به نتیجه برسد. برای این کار بعد از تحقیق کلمه کلیدی باید تقویم محتوایی خود را بنویسد. 

اگر در وب سایت‌های رقبا کمی دقت کنید کسب وکاری را می بینید که برای چند ماه یا حتی چند سال استراتژی محتوایی دارند. این سایت‌ها با انتشار منظم محتوا و حفظ ساختار سایت به افزایش رشد خود کمک می‌کنند.

تقویم محتوایی یک استراتژی بازاریابی است که در قالب زمانبندی مشخص نوشته می‌شود. هدف این استراتژی رسیدن به رتبه های برتر در گوگل است. اگر نیاز دارید که نگارش تقویم محتوایی را آموزش ببینید تا انتهای این مقاله همراه ما باشید. 

تعریف تقویم محتوایی

تقویم محتوایی یا (cantent calender) به برنامه ریزی دقیق و منظم برای انتشار محتوا در شبکه ها و کانال های دیجیتالی است. فرقی ندارد برای وب سایت خود تقویم تولید می‌کنید یا به تقویم محتوایی برای اینستاگرام خود نیاز دارید.

بسیاری از افراد برای کسب درآمد از شبکه‌های اجتماعی تقویم محتوایی حرفه‌ای تولید می‌کنند. 

برای اینکه بتوانیم سهم بزرگتری از بازار کار خود داشته باشیم نیاز به بازاریابی محتوایی داریم. استراتژی بازاریابی کسب و کار ها بر این اصل استوار است که بتواند نیاز مخاطب خود را برطرف کند و با ارائه محتوای مناسب سهم بیشتری از بازار آنلاین داشته باشد. 

در یک تقویم محتوایی علاوه بر برنامه ریزی برای تولید محتوا، زمان انتشار محتوا، مکان انتشار آن نیز مهم است. تولید محتوا برای هر کانال یا هر وب سایتی متفاوت است. محتوایی که برای وب سایت فروشگاهی تولید می‌شود با یک وب سایت خدماتی متفاوت است. 

اگر به صورت خلاصه بخواهم بگویم:

• تقویم محتوایی یک برنامه دقیق زمانبندی شده برای انتشار محتوا است.
• در یک نگاه مشخص می‌شود ابتدای مسیر کجاست و در مدت زمان مشخص به کجا قرار است برسیم. 
• هر کسب و کاری متناسب با استراتژی بازاریابی خود محتوایی متفاوتی دارد. 
•  براساس اصول سئو نوشته می‌شود. 
• موفقیت هر کسب و کاری به نحوه نوشتن تقویم آن بستگی دارد.
•  در بستر های مختلف آنلاین و آفلاین قابل استفاده است. 
•  برای انواع سایت‌ها، اینستاگرام، تلگرام، یوتیوب و هر نوع شبکه اجتماعی بکار می‌رود.

 

اهمیت تقویم محتوایی

اگر صاحب کسب و کار باشید برایتان مشخص است که چرا نگارش تقویم محتوایی مهم است. اما اگر به تازگی شروع به فعالیت کرده اید باید بدانید دلایل زیادی برای تنظیم تقویم محتوا وجود دارد که ما در اینجا با چند مورد برجسته اهمیت تقویم محتوایی را برای شما بیان می‌کنیم:

1. افزایش تعامل و ایجاد همکاری بین اعضای گروه: تقویم محتوایی تعامل بین اعضای گروه را افزایش می‌دهد و در ابزارهای مختلف تقویم های محتوایی همه اعضای گروه می‌توانند به راحتی به تمامی اطلاعات دسترسی داشته باشند. در این موارد حتی می‌توانید افرادی را به عنوان فریلنسر استخدام کنید و از میزان فعالیت آنها اطلاع داشته باشید. 
2. صرفه جویی در زمان و انرژی: یکی از مهمترین مسائل در موفقیت یک کسب و کار زمانبندی مشخص و کاهش هزینه هاست. طبق قانون پارکینسون هر زمانی که برای انجام یک کار در نظر بگیرید به همان اندازه طول می‌کشد. تقویم محتوایی به شما کمک می‌کند مشخص کنید که کدام کار در چه زمانی انجام شود.
3. افزایش بهره وری با کاهش احتمال خطا: تقویم محتوایی به شما کمک می‌کند تا با صرف کوچکترین زمان ها بهترین بهره وری را بگیرید. صرف نوشتن کارها نمی‌تواند شما را به موفقیت برساند. تقویم محتوا کمک می‌کند تا تمام جوانب کار سنجیده شود و با صرف 20 درصد از انرژی به 80 درصد از نتایج برسیم. 
4. تقویت خلاقیت و کمک به بهبود محتوا: زمانی که تقویم محتوایی داشته باشیم می‌توانیم زمان های بیشتری را برای پیدا کردن ایده های خلاقانه بکار ببریم. هر چقدر ایده های بیشتری داشته باشیم محتوای با کیفیت تری ولید می‌کنیم و می‌توانیم مخاطب را به سمت هدف خود هدایت کنیم. 
5. تولید محتوای با کیفیت و جلوگیری از تولید مطالب نادرست: تقویم محتوایی به شما کمک می‌کند تا محتوای مناسب کسب و کارتان را شناسایی کنید و در زمان مناسب انتشار دهید. از طرفی به خاطر ثبت تمام محتوا ها از محتوای تکراری استفاده نمی‌کنید و از مشکلاتی مانند کیبورد کنیبالیزیشن جلوگیری می‌کند. 
6. تصویری از آینده را برای شما ترسیم می‌کند: اگر یک دید کلی نسبت به کسب و کار خود داشته باشیم بهتر می‌توانیم برای کسب و کار خود برنامه ریزی کنیم. اقداماتی که به صورت مستمر و منظم انجام شود تاثیر فوق العاده‌ای در رشد کسب و کار شما دارد. 

عناصر تقویم محتوایی

هر تقویم محتوایی متناسب با کاربرد آن و اینکه در کدام پلتفرم استفاده می‌شود عناصر مختلفی دارد. مسلم است تقویم محتوای اینستاگرام از تقویم محتوای وبلاگ و وب سایت با تقویم محتوای یوتیوب متفاوت است. اما به صورت کلی به بررسی مواردی می‌پردازم که برای همه پلتفرم‌ها مهم است. در ادامه نمونه تقویم محتوای وب سایت و تقویم محتوایی اینستاگرام را برای نمونه قرار دادیم. 

1- عنوان را مشخص کنید: عنوان هر محتوایی شامل کلمه کلیدی یا موضوعی است که قرار است راجع به آن محتوا نوشته شود. عنوان باید متناسب با نیاز مخاطب و با تیتر جذاب نوشته شود. در وب سایت‌ها عنوان‌ها با توجه به کلمات کلیدی نوشته می‌شود. 

2- نوع محتوا را تعیین کنید: هر نوع محتوایی که قرار است تولید کنید را بنویسید. محتوای شما می‌تواند در سه بخش محتوای متنی، تصویری و پادکست تولید شود. اگر در اینستاگرام فعالیت می‌کنید بیشتر محتوای تصویری نیاز دارید. برای محتوای وب سایت نیز می‌توانید متناسب با نظر سئو کار همراه با محتوای متنی، محتوای صوتی و تصویری نیز تولید کنید. 

3- توضیحات محتوا را بنویسید: برای تولید هر موضوعی نیاز است تا تمام توضیحات آن نوشته شود. برای وب سایت‌ها از بریف محتوایی استفاده می‌کنند و برای اینستاگرام از سناریونویسی کمک می‌گیرند.

4- زمان انتشار مطالب را مشخص کنید: هر محتوایی برای رفع نیاز مخاطب نوشته می‌شود. در اکثر موارد مخاطب نیاز دارد که بداند مطالب در چه تاریخی منتشر می‌شوند تا از آنها استفاده کند. بنابراین توصیه می‌شود زمان انتشار مطالب را حتما مشخص کنید. برای انتشار مطالب استمرار داشته باشید تا به نتیجه برسید. 

5- نویسنده را مشخص کنید: هر محتوایی توسط فرد خاصی تولید می‌شود. بعضی از محتوا ها متنی هستند و توسط نویسنده نوشته می‌شوند. اما برخی از محتواهای تصویری نیاز به اکتور و بازیگر دارند. محتواهای تصویری بیشتر برای پلتفرم های اجتماعی به کار می‌رود.

6- کانال انتشار محتوا را بنویسید: نویسنده در مرحله اول باید بداند برای چه پلتفرمی می‌نویسد. مطالبی که در یک سایت منتشر می‌شود با محتوای اینستاگرامی و دیگر شبکه های اجتماعی متفاوت است. مخاطب هر کانالی به محتوای خاصی نیاز دارد. بهتر است ابتدا پرسونای مخاطب نوشته شود سپس مطابق نیاز تولید محتوا انجام شود. 

7- هدف از نوشتن محتوا را مشخص کنید: بعد از تعیین نوع محتوا در تقویم محتوایی هدف خودتان را مشخص کنید. اگر نیاز به افزایش بازدید و برند سازی دارید به یک نوع محتوا نیاز دارید و اگر دوست دارید میزان خرید از سایت بالا رود باید محتوای ترغیب کننده بسازید. 

8- وضعیت محتوا را هر هفته بنویسید: این فیلد باید در طی چند ماه پر شود. زیرا هر محتوایی که منتشر می‌شود بازخوردی دارد و باید متناسب با آن بدانیم که آیا محتوا به درد کاربر خورده یا نه. این آیتم مشخص می‌کند کدام محتوا بهتر جواب داده و ما می‌توانیم در ادامه به همان سبک محتوا تولید کنیم. 

 

مراحل ایجاد تقویم محتوایی

شاید اولین موضوع در ذهن شما این باشد که برای نوشتن یک تقویم محتوایی از کجا باید شروع کنم؟ شاید ایده پردازی و پیدا کردن بهترین کلمات کلیدی و تعیین استراتژی سئو بتواند در این مسیر کمک کند. اما اگر نتوانید مرحله به مرحله پیش بروید ممکن است در آینده دچار مشکل شوید و یک مسیر اشتباه را طی کرده باشید. 

1- تعیین هدف: 

اولین و مهمترین اقدام در شروع هر کاری تعیین اهداف است. نوشتن اهداف کسب و کار خود و اینکه الان کجا هستید و قرار است به کجا برسید به شما کمک می‌کند در این مسیر موفق شوید. پس بهتر است قبل از نوشتن تقویم محتوایی اهداف خود را تعیین کنید. 

2- تعیین مخاطب هدف: 

اگر قرار باشد به اهدافی برسید باید برای مخاطبان هدف خود تولیدمحتوا کنید. پرسونای مخاطب خود را بنویسید و سعی کنید متناسب با آن نیاز های او را شناسایی کنید. برای این کار سن، جنس، موقعیت اجتماعی، موقیت جغرافیایی، شغل، علایق و … را مشخص کنید. 

3- تحلیل و بررسی رقبا: 

رقبای شما افرادی هستند که توانسته اند در کلمات کلیدی مناسب کسب و کار شما رتبه های برتری در نتایج سرچ گوگل دریافت کنند. از این رو توصیه می‌شود حداقل 5 سایت برتر هر کلمه کلیدی را بررسی کنید. 

در این بررسی ها دقت کنید که رقیب شما از چه محتوایی بیشتر استفاده کرده است. کدام محتوا رتبه بالاتری دارد. آیا این محتوا یک مقاله مادر است یانه؟ در این مقاله از چه کلمات کلیدی و چه کلمات SLI استفاده شده است. یک تقویم محتوایی کامل بر اساس تمامی این موارد نگارش می‌شود. 

4- تحقیق کلمه کلیدی:

برای تولید تقویم محتوایی با کیفیت نیاز به اطلاعات صحیح و کامل دارید. برای این منظور می‌توانید مقاله آموزش تحقیق کلمات کلیدی را مطالعه کنید. استفاده از ابزار های مختلف برای بررسی جایگاه و رتبه کلمات و انتخاب بهترین کلمه کلیدی می‌تواند راهساز باشد. 

علاوه بر خود گوگل که بهترین ابزار تحقیق کلمه کلیدی است می‌توانید از ابزار هایی مانند KWFINDER، AHREFS، KEY WORD TOOLS.IO، GOOGLETRENDS و … استفاده کنید. مهمترین مسئله در موفقیت یک پروژه، تحقیق کلمات کلیدی و نگارش صحیح تقویم محتوایی است. 

5- تعیین وظایف اعضای گروه: 

اصولا تقویم محتوایی برای یک کسب و کار با پلتفرم های مختلف ارائه می‌شود. این به این معنا نیست که یک سایت یا پیج اینستاگرام که توسط ادمین حرفه ای اینستاگرام اداره می‌شود نمی‌تواند تقویم محتوایی داشته باشد. بلکه تنها برای این کسب و کارها به دلیل حجم کاری و سرمایه ای که استفاده شده است از اهمیت بالایی برخوردار است. 

به همین خاطر توصیه می‌شود قبل از نگارش تقویم محتوایی از اعضای گروه خود و مهارت هایی که قرار است شما را یاری کنند اطلاع داشته باشید تا در هنگام نگارش تقویم محتوایی مسئولیت های مختلف را بین افراد مختلف تقسیم کنید. 

6- زمان انجام کار را بنویسید: 

شما نمی توانید بدون تعیین زمان مشخص کار کنید. زیرا تقویم محتوایی محدودیت هایی دارد از طرفی هر کسب وکاری باید بتواند در کوتاه ترین زمان به نتیجه برسد. از این رو اکثر کارفرما ها و کارآفرینان و مدیران استارتاپ ها تاکید می کنند که کار در حداقل زمان به نتیجه برسد. 

پس هنگام نوشتن تقویم محتوایی باید تحقیق کنید که کدام استراتژی محتوایی شما را سریعتر به نتیجه می‌رساند. بعضی افراد که در این مسیر حرفه ای هستند برای خودشان تارگت می‌گذارند و سعی می‌کنند در مدت زمان کوتاه به نتیجه برسند.

7-  تاریخ انتشار مطالب را مشخص کنید:

در هر برهه زمانی ممکن است محتوایی نیاز باشد و بخاطر همین یک کارشناس سئو باید بتواند متناسب با اتفاقات روز مطالب دست اول و درست را آماده کند و به در تاریخ مشخص منتشر کند. تقویم های محتوایی سایت ها بر اساس مطالب مهمتر آماده می‌شود. زیرا محتوایی که بتواند نیاز مخاطب را برآورده کند راحتتر بازدید می‌گیرد و رتبه بهتری در نتایج سرچ گول بدست می‌آورد.  

8- مناسبت ها و تعطیلات را مشخص کنید:

علاوه بر تعیین روزهای کاری که باید برای روند پیشرفت کارمان بنویسیم. روزهای تعطیل و مناسبت ها را مشخص کنید. در بسیاری از این مناسبت ها نیاز است تا کمپین فروش داشته باشید یا اینکه برای روزهای آینده برنامه ریزی کنید. 

مشخص شدن روزهای تعطیل و مناسبت ها می‌تواند به ما کمک کند تا برنامه دقیق تری برای روزهای کاری خود داشته باشیم. 

تقویم محتوایی چه کمکی به کسب و کار شما می کند؟

اولین و مهمترین دلیل برای نوشتن تقویم محتوایی سایت رشد کسب و کار است. اگر کار سئو و نگارش سایت خود را به دست فرد متخصص بسپارید به راحتی می‌توانید در کمترین زمان به اهداف خود برسید. 

1. رشد و توسعه کسب و کار: 

یکی از ویژگی های تولید تقویم محتوایی بررسی سایت رقبا و دسته بندی کلمات کلیدی است. بعد از تحقیق کلمه کلیدی می‌توانید بهترین کلمات کلیدی را انتخاب کنید و متناسب با آنها مقاله های سئو شده تولید کنید. محتوای متنی که توسط ادمین و مدیریت سایت بارگذاری می‌شود نقش پررنگی در افزایش بازدید سایت دارد. 

هر سایتی که بتواند نیاز مخاطب را راحتتر برآورده کند بازدید بالایی می گیرد و باعث رشد و توسعه کسب  و کارها می شود. در بازاریابی محتوایی نرخ کلیک و بازدید سایت می‌تواند میزان رشد و توسعه کسب و کار شما را مشخص کند. 

2.تقسیم وظایف و برنامه ریزی دقیق تر:

یکی از وظایف تقویم محتوایی که در شروع کسب و کار به ما کمک می‌کند تا دیسیپلین خود را حفظ کنیم، تعیین وظایف و برنامه ریزی دقیق آن است. حتی اگر در ابتدای شروع کار خود تنها باشید و هیچ گروهی نداشته باشید تقویم محتوایی به شما کمک می‌کند که در انتخاب موضوع راحتتر عمل کنید و برای هر روز خود برنامه داشته باشید. 

در گروه های بزرگ تعیین وظایف و تعیین مسئولیت های هر فرد و انجام آن ها در پیشبرد اهداف گروهی نقش تعیین کننده ای دارد. در صورتی که تمام این موارد در یک تقویم محتوایی کامل و جامع نوشته می‌شود.  

3. نمایش مسیر و اطلاع از وضعیت محتوایی:

یکی از بزرگترین مزیت هایی که تقویم محتوایی دارد و بسیاری آن را نادیده می‌گیرند، نمایش مسیر حرکت به سمت هدف است. زمانی که شما در میانه حرکت خود باشید و سری به تقویم محتوایی سایت خود بزنید متوجه می‌شوید که چه تعداد محتوا با چه موضوعی تولید شده و چه محتواهایی در حال تولید است. 

دسترسی به جدول محتوایی و اینکه در آینده چه محتواهایی قرار است تولید شود می‌تواند شما را در مسیر اهدافتان قرار دهد. گاهی این مسئله باعث می‌شود که در میانه راه تصمیم بگیرید مسیر خود را عوض کنید و متناسب با نیاز مخاطب خود محتوای جدید تولید کنید. تمام این موارد با نگارش یک تقویم محتوایی جامع و کامل حاصل می‌شود. 

4. افزایش کنترل بر بازاریابی کسب و کار: 

بزرگترین دغدغه کسب و کار ها افزایش فروش با تمرکز بر نیاز سنجی از مخاطب است. یک تقویم محتوایی ارزشمند می‌تواند دید کلی نسبت به بازار و کسب و کارتان در اختیارتان قرار دهد. یکی از اصول بازاریابی نیازسنجی بر اساس پرسونای مشتری است. هر چقدر دقیق تر بتوانید پرسونای مشتری و مخاطب خود را بنویسید راحت تر می توانید برای کسب و کار خود بازاریابی کنید. 

تقویم محتوایی به عنوان بستری آماده به شما کمک می‌کند تا نیازهای مخاطبان خود را دسته بندی کنید. و مخاطب خود را برای بازاریابی و فروش آماده کنید. 

چگونه تقویم محتوایی بسازیم؟

با اینکه تمام موارد برایمان بارها گفته شده است اما هنگام تنظیم یک تقویم محتوایی ممکن است اشکالاتی داشته باشیم. مهمترین مسئله در نگارش یک تقویم محتوایی ارزشمند این است که دستمان برای انتخاب فیلد های متنوع باز است. یعنی ممکن است برای یک کسب و کار نویسنده مهم باشد. اما برای کسب و کار دیگر نویسنده نقشی نداشته باشد. و اصلا داخل تقویم محتوایی نقشی برای نویسنده تعریف نشود. 

پس قبل از اینکه شروع به نوشتن تقویم محتوایی کنید مطالبی که برای شما مهم است و نیاز است تا هر روز آن ها را کنترل کنید را بنویسید . 

دومین عاملی در نگارش تقویم محتوایی ارزشمند، انتخاب بستر مناسب است. بستری که بتوانید تمام مورد دلخواه را در آن بنویسید و با تمام اعضای گروه به اشتراک بگذارید. برای نگارش تقویم محتوایی می‌توانید از گوگل شیت (Google Sheet)، نرم افزار اکسل (Excel) و تقویم گوگل (Google Calendar) استفاده کنید. 

برای به اشتراک گذاشتن مطالب تقویم محتوایی با اعضای گروه می‌توانید از ابزار هایی همچون ترلو (Trello)، آسانا (Asana) و یا ایرتیبل (Airtable) استفاده کنید. برای نوشتن تقویم محتوایی عجله نداشته باشید و تمام موارد را با دقت و جزئیات بالا رعایت کنید. هر چقدر تقویم محتوایی شما با جزئیات بیشتری نوشته شده باشد می‌تواند در مسیر رسیدن به هدف کارآمدتر باشد.  

سایت هایی که تقویم محتوایی می سازند. 

گاهی ساخت یک تقویم محتوایی ممکن است زمانبر باشد یا اینکه از حوصله نویسنده خارج باشد در این صورت می‌توانید از سایتهای رایگان تقویم محتوایی استفاده کنید. اگر چه این تقویم ها ساده هستند. اما اگر نیاز به تقویم های پیشرفته و حرفه‌ای هستید نیاز است تا نسخه پریمیوم این سایت ها را تهیه کنید.

سایت www.smartsheet.com

در سایت smartsheet می‌توانید بیش از 15 مدل تقویم محتوایی متنوع را ببینید. تنها ایراد این سایت این است که به زبان انگلیسی است و با فیلترشکن باید وصل شویم. 

سایت www.loomly.com

هنگام ورود به این سایت ابتدا از شما خواسته می‌شود که در آن ثبت نام کنید. پس از ثبت نام 15 روز می‌توانید به صورت رایگان از انواع تقویم محتوایی موجود در آن استفاده کنید. در پایان 15 روز برای استفاده از سایت باید حق اشتراک تهیه کنید.

 سایت www.capterra.com

این سایت به شما تقویم محتوایی ارائه نمی‌کند اما در عوض می‌توانید با یک سرچ کوتاه تقویم محتوایی دیگر سایتها را مشاهده کنید. 

سایت blog.hubspot.com 

این سایت هم یکی دیگر از سایتهای تولید تقویم محتوایی است که تا 5 روز می‌توان به صورت رایگان از آن استفاده کرد. بعد از مدت زمان استفاده رایگان از تقویم محتوایی باید حق اشتراک ماهانه یا سالانه تهیه کنید . 

سخن آخر 

 آنچه در این مقاله با عنوان تقویم محتوایی آورده شده بعد از تحقیق کلمه کلیدی و انتخاب بهترین کلمه کلیدی، نگارش مقاله سئو شده گام مهم در جهت انجام سئو سایت است. برای اینکه یاد بگیریم چگونه سایت خود را سئو کنیم نیاز است تا قدم به قدم مراحل را طی کنیم. 

در این میان نگارش تقویم محتوایی ارزشمند می‌تواند تاثیر بسزایی در پیشرفت مسیر کاریمان داشته باشد. اگر برای نگارش تقویم محتوایی مشکلی دارید و یا به دنبال تیم حرفه ای برای سئو سایت خود هستید می‌تواینید به هلدینگ مدیا بیایید و از تمام خدمات شرکت مدیا بهره مند شوید.